Utiliser une suite bureautique en ligne

 

1°) Création d'un compte

La création des comptes pour utiliser les produits Google s'effectue directement à partir de la page d'accueil de Google. Au préalable, il faut posséder une adresse de messagerie classique et créer un nouveau compte.

La page d'accueil change peu lorsque l'on est connecté, seule l'appellation "mon compte" et le login apparaissent

 

Le login des comptes Google est une adresse mail. (Rappel un seul login permet à toute une classe de créer des documents personnels en même temps. Chaque groupe a donc son propre login.

 

 

On est connecté aux services de Google, avec les liens vers vers le tableur et le texteur (Docs) et l'agenda

La liste des documents réalisés apparaît avec des indications sur les suivis, avec possibilité d'importer des textes, feuilles de calcul et diaporamas, d'open office ou de MS. Ces documents sont automatiquements convertis en html.

2°) Réalisation de textes, sauvegarde et publication

Le traitement de texte est intuitif avec les fonctionnalités classiques. Pour modifier le nom du document, cliquer directement sur le titre en gras.

Pour sauvegarder le texte en ligne, cliquer sur le bouton "enregistrer".

Pour sauvegarder le document sur l'ordinateur personnel, cliquer sur le bouton "fichier", et une palette de format d'export est proposée (Word, Writer, PDF...). Cette exportation est assez fidèle à l'original.

Pour publier ce document sur le Web, l'onglet "Publication" génère un lien hypertexte que l'on peu intégrer à un blog par exemple

3°) Partage et révisions de documents

Avec le même login, les élèves peuvent travailler chacun sur un texte et se l'échanger pour contrôle ou travailler à plusieurs sur le même texte. Dans ces cas, le suivi des révisions (des modifications) ne mentionnera que l'heure mais ne pourra pas identifier les différents intervenants (onglet "révision")

Un élève peut également inviter un autre membre à intervenir sur son texte en l'invitant. L'onglet partage permet de noter son identifiant et au besoin de 'inviter par mail. Cette deuxième possibilité est la plus intéressante, et permet d'utiliser le mail créé pour le groupe.

Le bouton "inviter des collaborateurs" accède à un écran de messagerie intégré, le texte d'invitation est à composer.

Le message est reçu dans le courrier électronique du groupe invité. Le lien hypertexte permet d'accéder au document.

En bas du texte, un lien nous propose de le modifier si l'on a l'autorisation

L'onglet "révision" permet de suivre les modifications effectuées par un invité.